Aplikáciu Microsoft Outlook môžete používať s ľubovoľným e-mailovým účtom vrátane Gmailu, ale aplikácia Outlook neposkytuje vstavaný spôsob synchronizácie kontaktov služby Gmail. Ak ste v oboch službách zhromaždili veľa kontaktov, musíte ich manuálne importovať manuálne, aby ste ich mohli použiť.
Môžete samozrejme znova zadať každý kontakt, ale odporúčame importovať všetky vaše kontakty naraz. V tomto článku vám ukážeme, ako najprv exportovať kontakty zo služby Gmail do programu Outlook a potom exportovať z programu Outlook do Gmailu.
Ako exportovať kontakty z Gmailu a importovať ich do programu Outlook
Ak chcete exportovať kontakty z účtu služby Gmail, otvorte prehliadač a prihláste sa do svojho účtu. Potom kliknite na "Gmail" a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Contacts".
Spoločnosť Google prepracováva kontakty a môžete si vyskúšať ukážku kontaktov (v ponuke na ľavej strane kliknite na tlačidlo "Vyskúšať ukážku kontaktov" pri prezeraní kontaktov v staršej verzii). Náhľad pre kontakty vám však neumožňuje exportovať kontakty, takže sa musíme vrátiť k staršej verzii na export našich kontaktov. Ak to chcete urobiť, kliknite na "Prejsť na starú verziu" v dolnej časti zoznamu možností naľavo.Keď sa vrátite do staršej verzie aplikácie Kontakty Google, kliknite na tlačidlo "Viac" v hornej časti stránky a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Exportovať.Všimnite si, že skupinu, vybrané kontakty alebo všetky kontakty môžete exportovať do jedného z troch formátov. Formát exportu by mal byť. CSV (CSV = Hodnoty oddelené čiarami, čo znamená, že každé pole [Názov, Adresa, Telefón atď.] Je oddelená čiarkou). Vyberte kontakty, ktoré chcete exportovať, a potom vyberte možnosť "Formát CSV vo formáte Outlook".
Kliknutím na položku Exportovať spustíte proces exportu.
V dialógovom okne Uložiť ako prejdite na miesto, kam chcete uložiť súbor CSV kontaktov. V predvolenom nastavení sú kontakty.csv zadané v poli Názov súboru ako návrh na názov, ale môžete to zmeniť, ak chcete. Potom kliknite na tlačidlo "Uložiť".Po dokončení exportu môžete otvoriť exportovaný súbor.CSV v programe Excel a manipulovať s ním tak, že pridáte adresy, telefónne čísla, e-mailové adresy a ďalšie informácie, ktoré vám pomôžu pri vyplnení adresára. Aj keď je to voliteľný krok, je pekné, aby ste mohli prechádzať a robiť vaše kontakty čisté a konzistentné.Keď ste pripravení, je čas importovať váš nový lesklý súbor kontaktov do programu Outlook. Otvorte program Outlook a kliknite na kartu "Súbor".Na obrazovke zákulisia kliknite na tlačidlo "Otvoriť &Export" vľavo a potom kliknite na tlačidlo "Import / Export".Zobrazí sa dialógové okno Sprievodca importom a exportom. Zvoľte možnosť "Importovať z iného programu alebo súboru" v časti Vyberte akciu, ktorú chcete vykonať, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.Vyberte "Hodnoty oddelené čiarkou" a kliknite na tlačidlo "Ďalej".Teraz musíme vybrať súbor na import, tak kliknite na tlačidlo "Prehľadávať".V dialógovom okne Prehľadávať prejdite do priečinka, do ktorého ste uložili súbor.csv, vyberte súbor a potom kliknite na tlačidlo "OK".V časti Možnosti sa rozhodnite, či chcete importovať duplikáty. Môžete si ušetriť čas neskôr výberom položky "Neimportovať duplicitné položky". Kliknite na tlačidlo Ďalej.Image
V poli Vybrať cieľovú zložku pod e-mailovým účtom, v ktorom chcete uložiť svoje kontakty, vyberte položku Kontakty. Potom kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Posledná obrazovka v dialógovom okne Importovať súbor zobrazuje, čo sa deje (importovať kontakty zo zložky: Kontakty) a ponúka možnosť zmapovať všetky vlastné polia, ktoré ste vytvorili v kontaktoch služby Gmail.Čo znamená zmapovať vlastné polia? Jednoducho, niektoré polia v súbore.csv pochádzajúce z Gmailu sa nemusia zhodovať s cieľovým adresárom, do ktorého importujete, čo znamená, že ich budete musieť "mapovať". Ako vysvetľuje dialógové okno, je potrebné presunúť hodnotu v súbore.csv napravo na pole v programe Outlook vľavo, ktoré sa najviac podobá.
Po dokončení mapovania polí kliknite na tlačidlo "OK".
Kliknutím na tlačidlo Dokončiť dokončíte proces importu.Svoje importované kontakty môžete vidieť otvorením ikony Ľudia v spodnej časti ľavého okna.Vaše kontakty v službe Gmail sú teraz k dispozícii v programe Outlook.Teraz môžete prechádzať a upravovať obsah vášho srdca, pridávať obrázky, poštové adresy, sekundárne telefónne čísla a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré si myslíte, že sú dôležité a relevantné.
Ako exportovať kontakty z aplikácie Outlook a importovať ich do služby Gmail
Ak máte kontakty v programe Outlook a chcete ich preniesť do svojho účtu Gmail, otvorte program Outlook a kliknite na kartu Súbor.
Na obrazovke zákulisia kliknite na tlačidlo "Otvoriť &Export" vľavo a potom kliknite na tlačidlo "Import / Export".Image
Zobrazí sa dialógové okno Sprievodca importom a exportom. Vyberte možnosť Exportovať do súboru v časti Vyberte akciu, ktorú chcete vykonať, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
Vyberte "Hodnoty oddelené čiarkou" a kliknite na tlačidlo "Ďalej".Vyberte položku Kontakty v poli Vybrať priečinok na export z políčka e-mailového konta, v ktorom sa nachádzajú vaše kontakty. Potom kliknite na tlačidlo "Ďalej".Teraz musíme vybrať miesto a špecifikovať názov exportovaného súboru, takže kliknite na tlačidlo "Prehľadávať".V dialógovom okne Prehľadávať prejdite na priečinok, do ktorého chcete súbor.csv uložiť. Predvolený názov súboru v poli Názov súboru sú kontakty.csv, ale môžete to zmeniť, ak chcete. Kliknutím na tlačidlo "OK" vyberte súbor, ktorý chcete importovať.Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo Ďalej.Posledná obrazovka v dialógovom okne Exportovať do súboru zobrazuje, čo sa deje (Exportovať kontakty zo zložky: Kontakty) a ponúka vám možnosť zmapovať všetky vlastné polia, ktoré ste mohli vytvoriť v programe Outlook.Čo znamená zmapovať vlastné polia? Jednoducho, niektoré z polí vo vašom adresári programu programu Outlook sa nemusí zhodovať s cieľovým importom do súboru.csv, čo znamená, že ich budete musieť "mapovať". Ako vysvetlí dialóg, pretiahnite hodnotu zo zoznamu vpravo do poľa v súbore.csv na ľavej strane, ktorá sa najviac podobá. Je pravdepodobné, že s tým pravdepodobne nebudete musieť zabrať, ale je dobré vedieť, že importujete kontakty v programe Outlook a skončíte s nesúhlasnými políčkami.
Po dokončení mapovania polí kliknite na tlačidlo "OK".
Kliknutím na tlačidlo Dokončiť dokončíte proces exportu.Po dokončení exportu môžete otvoriť exportovaný súbor.csv v programe Excel a manipulovať s ním, ktorý chcete, pridaním adries, telefónnych čísel, e-mailových adries a ďalších informácií, ktoré vám pomôžu zrušiť váš adresár. Aj keď je to voliteľný krok, je pekné, aby ste mohli prechádzať a robiť vaše kontakty čisté a konzistentné.Keď ste pripravení importovať svoje kontakty do služby Gmail, otvorte prehliadač a prihláste sa do svojho účtu. Potom kliknite na "Gmail" a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Kontakty".Spoločnosť Google prepracováva kontakty a môžete si vyskúšať ukážku kontaktov (v ponuke na ľavej strane kliknite na tlačidlo "Vyskúšať ukážku kontaktov" pri prezeraní kontaktov v staršej verzii). Náhľad pre kontakty vám však neumožňuje importovať kontakty, takže sa musíme vrátiť k staršej verzii a importovať naše kontakty. Ak to chcete urobiť, kliknite na "Prejsť na starú verziu" v dolnej časti zoznamu možností naľavo.Na obrazovke Kontakty kliknite na tlačidlo "Viac" a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Importovať.Kliknite na tlačidlo Vybrať súbor v dialógovom okne Importovať kontakty.V dialógovom okne Otvoriť prejdite do priečinka, do ktorého ste uložili súbor.csv z programu Outlook, vyberte súbor a potom kliknite na tlačidlo "Otvoriť".Kliknutím na tlačidlo Importovať v dialógovom okne Importovať kontakty ukončíte importovanie kontaktov z súboru.csv.Vaše novo importované kontakty nebudú zlúčené do vášho hlavného zoznamu kontaktov - aspoň nie v Gmaile - namiesto toho získajú svoju vlastnú skupinu.
POZNÁMKA: Ak sa vaše kontakty ešte nezobrazujú, aktualizujte webovú stránku.
vCard je skratka pre virtuálnu vizitku a je štandardným formátom (.vcf súborov) pre elektronické vizitky. Karty vCard umožňujú vytvárať a zdieľať kontaktné informácie prostredníctvom internetu, napríklad v e-mailových správach a okamžitých správ.
Aplikácia Kontakty na operačnom systéme OS X nie je veľmi zaujímavá, ale ak ju môžete použiť na zobrazenie svojich kontaktov v službe Gmail, získate o niečo lepšie. Našťastie je jednoduché pridať vaše kontakty v službe Google / Gmail, ale musíte niekoľkokrát kliknúť myšou a možno raz alebo dvakrát stlačiť na starú klávesnicu, aby ste zadali svoju e-mailovú adresu a heslo.
Ak ste používali program Outlook pre akékoľvek významné množstvo času, pravdepodobne máte niekoľko pravidiel, ktoré vám pomôžu spravovať prílivovú vlnu e-mailu. Ak máte nový počítač alebo preinštalujete systém Windows, nemusíte ich znovu nastavovať - stačí ho exportovať.
V systéme Windows 7 a 8 je v adresári používateľov priečinok Kontakty. Tento priečinok môže byť užitočný, ak máte svoje kontakty v jednom súbore .vcf a chcete ich presunúť do súboru .csv pre import do programov, ako je program Outlook 2013.
Ak ste nastavili niektoré pravidlá, môžete ľahko exportovať alebo importovať pravidlá v programe Outlook 2016/2013/2010/2007 prostredníctvom nastavenia Správa pravidiel a upozornení.
![Všimnite si, že skupinu, vybrané kontakty alebo všetky kontakty môžete exportovať do jedného z troch formátov. Formát exportu by mal byť. CSV (CSV = Hodnoty oddelené čiarami, čo znamená, že každé pole [Názov, Adresa, Telefón atď.] Je oddelená čiarkou). Vyberte kontakty, ktoré chcete exportovať, a potom vyberte možnosť "Formát CSV vo formáte Outlook".](https://i.technology-news-hub.com/images/blog/how-to-import-and-export-contacts-between-outlook-and-gmail-3-p.webp "Všimnite si, že skupinu, vybrané kontakty alebo všetky kontakty môžete exportovať do jedného z troch formátov. Formát exportu by mal byť. CSV (CSV = Hodnoty oddelené čiarami, čo znamená, že každé pole [Názov, Adresa, Telefón atď.] Je oddelená čiarkou). Vyberte kontakty, ktoré chcete exportovať, a potom vyberte možnosť \"Formát CSV vo formáte Outlook\".")
